Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Physio Pace,
Musterstraße 1,
53894 Musterstadt
E-Mail: info@physiopace-deutschland.de
Die vollständigen Angaben findest du in unserem Impressum.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verschlüsselte Übertragung. Diese Website wird ausschließlich über
eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar am https:// in der
Adresszeile und am Schloss-Symbol) ausgeliefert. Was du in ein Formular eingibst,
können Dritte auf dem Übertragungsweg nicht mitlesen.
Wer deine Daten bekommt. Wir geben personenbezogene Daten nicht zum Zweck der Werbung weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff haben ausschließlich:
- unsere Mitarbeitenden, soweit sie die Daten für ihre Aufgabe brauchen;
- unser Hosting-Anbieter, der die Website und das E-Mail-Postfach technisch betreibt – als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, gebunden an unsere Weisungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet;
- Behörden oder Gerichte, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
Wie lange wir speichern. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Einzelnen:
- Server-Logdateien: spätestens nach 7 Tagen.
- Reichweitenmessung: anonyme Rohdaten nach 180 Tagen (Abschnitt 4).
- Anfragen über das Formular oder per E-Mail: bis dein Anliegen abschließend geklärt ist, danach bis zu 6 Monate für Rückfragen.
- Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Abschnitt 7).
- Behandlungsunterlagen: Wirst du bei uns Patientin oder Patient, gelten die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen – in der Regel 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung. Das betrifft die Praxisakte, nicht diese Website.
3. Server-Logdateien
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Das sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die verweisende Adresse, der Hostname des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).
Unsere Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
4. Reichweitenmessung (eigene, cookiefreie Statistik)
Zur Verbesserung unseres Angebots messen wir die Reichweite unserer Website mit einem eigenen, cookiefreien Verfahren. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt – die Auswertung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt.
- Erhobene Daten: aufgerufene Seite (nur die allgemeine Adresse,
z. B.
/physiotherapie), Zeitpunkt, Verweildauer auf der Seite, grobe Geräteklasse (Mobil/Tablet/Desktop), Browser- und Betriebssystem-Familie, die verweisende Website (nur der Domainname) sowie – falls in einem Kampagnen-Link enthalten – die Kampagnen-Kennzeichnung (utm_source,utm_medium,utm_campaign). - Interaktionen: anonyme Ereignisse wie Klicks auf Telefon- oder E-Mail-Links, Datei-Downloads, Klicks auf externe Links und Schaltflächen, das Absenden von Formularen sowie die Scroll-Tiefe (25/50/75/100 %). Erfasst wird nur die Art des Ereignisses – keine Formularinhalte.
- Keine Identifizierung: Zur Unterscheidung von Besuchen bilden wir einen anonymen Tages-Kennwert aus IP-Adresse und Browser mit einem täglich wechselnden Geheimnis. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert und ist aus dem Kennwert nicht zurückrechenbar; eine Wiedererkennung über einzelne Tage hinaus ist ausgeschlossen.
- Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, anonymen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies gesetzt werden und kein Zugriff auf dein Endgerät im Sinne des § 25 TDDG erfolgt, ist dafür keine Einwilligung erforderlich.
- Keine Weitergabe: Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht an Dritte weitergegeben.
- Speicherbegrenzung: Die anonymen Rohdaten werden nach einer festgelegten Frist (standardmäßig 180 Tage) automatisch gelöscht.
- Keine Gesundheitsdaten: Erfasst wird nur die aufgerufene Seite als allgemeine Adresse, nicht, welche konkrete Behandlung oder Beschwerde du dir angesehen hast. Auch Seitentitel und Beschriftungen von Schaltflächen, die eine Beschwerde oder Behandlung nennen könnten, werden bewusst nicht übertragen.
5. Anfrageformular
Wenn du uns über das Formular auf der Kontaktseite schreibst, speichern wir deine Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Zum Schutz vor automatisierten Zusendungen prüfen wir beim Absenden ein für dich unsichtbares Zusatzfeld und die Zeit zwischen Aufruf und Absenden. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
Beim Aufruf einer Seite mit Formular setzen wir ein technisch notwendiges
Sitzungs-Cookie (PHPSESSID). Es enthält nur eine zufällige Kennung,
sichert das Formular gegen Missbrauch aus fremden Seiten ab und wird beim
Schließen des Browsers gelöscht. Weil es für den von dir angeforderten Dienst
unbedingt erforderlich ist, braucht es nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine
Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchssicheren Formular).
6. Terminanfrage & Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Über unser Anfrageformular (Betreff „Terminanfrage“) kannst du eine Behandlung anfragen. Pflichtangaben sind Betreff, Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht; weitere Angaben (Telefon, Versicherung, gewünschte Behandlung, Wunschzeit) sind freiwillig. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Behandlungsvertrags) bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sobald du in deiner Nachricht Angaben zu Beschwerden oder deinem Gesundheitszustand machst oder eine ärztliche Verordnung (Rezept) hochlädst, handelt es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du im Formular gesondert erteilst. Du kannst auf solche Angaben auch verzichten und Einzelheiten erst persönlich vor Ort besprechen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Bewerbungen über die Jobs-Seite
Wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, deine Nachricht sowie hochgeladene Dokumente wie den Lebenslauf) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten behandeln wir vertraulich, geben sie nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weiter und löschen sie nach Abschluss des Verfahrens gemäß den gesetzlichen Fristen.
8. Google Maps
Auf einzelnen Seiten binden wir Karten des Dienstes Google Maps (Google Ireland Limited) ein. Die Karte wird erst nach deinem aktiven Klick auf „Karte laden“ geladen. Vorher werden keine Daten an Google übertragen. Mit dem Laden willigst du ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass deine IP-Adresse und gegebenenfalls weitere Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Deine Zustimmung gilt bis zum Widerruf (Löschen der Website-Daten im Browser). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
9. Schriften und weitere Inhalte
Schriftarten, Symbole und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Es werden keine Schriften von Google Fonts oder anderen Netzwerken nachgeladen und keine Inhalte Dritter eingebunden. Beim Aufruf unserer Seiten entsteht dadurch keine Verbindung zu fremden Servern – mit der einzigen Ausnahme der Karte in Abschnitt 8, die du selbst per Klick startest.
10. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für eine Auskunft, Berichtigung oder Löschung schreib uns einfach an info@physiopace-deutschland.de. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Bundeslandes, in dem unsere Praxis ihren Sitz hat.
11. Transparenzhinweis: Einsatz von KI
Inhalte dieser Website wurden teilweise mit KI-Unterstützung erstellt und redaktionell geprüft (siehe Impressum). Bei der Nutzung der Website selbst kommt keine KI zum Einsatz; es findet insbesondere keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.